Algemene voorwaarden Notariskantoor Geerse Terheijden B.V.
KvK nummer 1805.2282 (Algemene voorwaarden versie december 2025)

1. Algemeen
a. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, adviezen, overeenkomsten en (rechts)handelingen tussen Notariskantoor Geerse Terheijden B.V. (hierna: “Notariskantoor Terheijden”) en haar klanten (verder: “de Opdrachtgever”).
b. Deze voorwaarden zijn ook van toepassing indien Notariskantoor Terheijden gebruik maakt van diensten van derden.
c. Alle eventueel afwijkende bedingen gelden uitsluitend indien deze schriftelijk zijn vastgelegd.
d. Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Notariskantoor Terheijden. Dit geldt ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaald persoon zal worden uitgevoerd. De werking van artikel 7:404 BW, dat voor het laatstgenoemde geval een regeling geeft, en de werking van artikel 7:407 lid 2 BW, dat een hoofdelijke aansprakelijkheid vestigt voor de gevallen waarin aan twee of meer personen een opdracht is gegeven, wordt uitgesloten.

Ten behoeve van de leesbaarheid zal voor Notariskantoor Terheijden de vrouwelijke vorm worden gebruikt (“zij” en “haar”) en voor de Opdrachtgever de mannelijke vorm (“hij” en “zijn”).

2. Uitvoering van de overeenkomst
a. Notariskantoor Terheijden zal zich inspannen haar dienstverlening optimaal uit te voeren. Een eventueel door de Opdrachtgever beoogd resultaat kan echter gezien de aard van de werkzaamheden niet worden gegarandeerd.
b. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. Is binnen de looptijd van de overeenkomst voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden een termijn overeengekomen, dan is dit geen fatale termijn, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Bij overschrijding van de uitvoeringstermijn dient de Opdrachtgever Notariskantoor Terheijden schriftelijk in gebreke te stellen.
c. Uitsluitend indien Notariskantoor Terheijden alle relevante en juiste informatie en gegevens ter identificatie van de Opdrachtgever tijdig ontvangt kan zij haar inspanningsverplichting nakomen. Bij onjuiste en/of niet-tijdige aanlevering van deze informatie heeft Notariskantoor Terheijden het recht haar werkzaamheden op te schorten zonder op enige wijze aansprakelijk te zijn voor eventuele schade en kosten. Eventueel hierdoor veroorzaakt meerwerk is voor rekening van de Opdrachtgever.
d. Notariskantoor Terheijden is verplicht de door of namens de Opdrachtgever verstrekte gegevens en informatie geheim te houden tegenover derden die niet bij de uitvoering van de opdracht zijn betrokken. Deze verplichting geldt niet voor zover op Notariskantoor Terheijden een wettelijke of beroepsplicht rust tot openbaarmaking, waaronder begrepen het melden van een ongebruikelijke transactie inzake de Wet ter voorkoming van Witwassen en Financiering van Terrorisme.
e. Verstrekte opdrachten worden door Notariskantoor Terheijden uitsluitend uitgevoerd ten behoeve van de Opdrachtgever. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden en aan de wijze waarop aan die verstrekte opdrachten al dan niet uitvoering is gegeven, geen rechten ontlenen.

3. Derden
Notariskantoor Terheijden is gerechtigd om derden in te schakelen bij de uitvoering van de overeenkomst en een eventuele aansprakelijkheidsbeperking van die derden namens de Opdrachtgever te aanvaarden. Het inschakelen van derden geschiedt steeds voor rekening van de Opdrachtgever.

4. Aansprakelijkheid
a. Overeenkomstig de voorschriften van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie heeft Notariskantoor Terheijden haar beroepsaansprakelijkheid verzekerd in overeenstemming met hetgeen voor een notaris redelijkerwijs door verzekering valt te dekken. Deze verzekeringspolis is door de Opdrachtgever op te vragen bij Notariskantoor Terheijden.
b. De aansprakelijkheid van Notariskantoor Terheijden is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat door de verzekeraar van Notariskantoor Terheijden ter zake wordt uitgekeerd. Indien de aansprakelijkheid van Notariskantoor Terheijden door de verzekeraar niet (volledig) is gedekt, dan is de aansprakelijkheid van Notariskantoor Terheijden beperkt tot ten hoogste €5.000,00.
c. De dienstverlening van Notariskantoor Terheijden omvat uitsluitend werkzaamheden die behoren tot de uitoefening van het notarisambt en de daarmee samenhangende juridische advisering. Voor zover relevant kan het kantoor cliënten informeren over fiscale aspecten van de te verrichten rechtshandeling, maar het verstrekt geen zelfstandig fiscaal, financieel of beleggingsadvies. Aan eventuele opmerkingen van die aard kunnen geen rechten worden ontleend, en Notariskantoor Terheijden aanvaardt daarvoor geen aansprakelijkheid.
d. Iedere aanspraak op schadevergoeding vervalt indien deze niet binnen één jaar nadat de opdrachtgever of diens rechtsopvolgers de schade hebben ontdekt of redelijkerwijs hadden moeten ontdekken, schriftelijk bij Notariskantoor Terheijden is ingediend.
e. De Opdrachtgever zal Notariskantoor Terheijden op eerste verzoek vrijwaren tegen alle aanspraken van derden, de door Notariskantoor Terheijden in verband daarmee te maken kosten inbegrepen, die op enigerlei wijze samenhangen met de aan de Opdrachtgever verleende diensten, behoudens in geval van opzet of grove schuld aan de zijde van Notariskantoor Terheijden.

5. Tarieven en betalingen
a. Notariskantoor Terheijden brengt haar werkzaamheden aan de Opdrachtgever in rekening op basis van bestede tijd maal het toepasselijke uurtarief, zoals vastgelegd in de opdrachtbevestiging, tenzij een vaste prijs is overeengekomen.
b. Notariskantoor Terheijden is bevoegd voor meerwerk kosten in rekening te brengen.
c. Het niet bereiken van het beoogde resultaat ontslaat de Opdrachtgever niet van zijn verplichting tot betaling van de facturen.
d. De kosten welke door Notariskantoor Terheijden worden gemaakt ten gevolge van de woonplaatskeuze ten kantore van Notariskantoor Terheijden, komen voor rekening van de verzoekende Opdrachtgever.
e. Indien en voor zover Opdrachtgever na acceptatie van de offerte en/of verzending van de (eerste) concepten besluit de Opdracht te beëindigen c.q. annuleren, is Opdrachtgever aan Notariskantoor Terheijden de tot dat moment bestede tijd verschuldigd conform het toepasselijke uurtarief, met een minimum van ten minste 50% van het bedrag genoemd in de offerte. Onder een beëindiging c.q. annulering door Opdrachtgever wordt tevens verstaan de situatie waarin na toezending van de concepten door het niet reageren door Opdrachtgever uiterlijk zes maanden na toezending nog niet tot het passeren van de akten is overgegaan.
f. In geval een afspraak korter dan 24 uur voor de geplande afspraak wordt verzet en/of geannuleerd, behoudt Notariskantoor Terheijden zich het recht voor de Opdrachtgever kosten in rekening te brengen, met een minimum van €75,00 exclusief btw.
g. Betaling van de facturen dient, tenzij anders vermeld, uiterlijk op de datum van het passeren van de akte te zijn geschied. De Opdrachtgever kan geen opschorting, inhouding of verrekening toepassen.
h. Naar aanleiding van een daartoe strekkend verzoek van Notariskantoor Terheijden zal de Opdrachtgever een voorschot betalen dan wel zekerheid stellen voor de nakoming van zijn betalingsverplichtingen.
i. Indien twee of meer personen gezamenlijk als Opdrachtgever optreden, zijn zij ieder hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de aan de opdracht verbonden declaraties, ongeacht de tenaamstelling van de declaratie.
j. Na het verstrijken van de betalingstermijn is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Vanaf dat moment is over het opeisbare bedrag de wettelijke (handels-)rente verschuldigd, alsmede administratiekosten. De administratiekosten bedragen €25,00 exclusief btw voor de eerste aanmaning en iedere daaropvolgende aanmaning. Daarnaast is Notariskantoor Terheijden bij niet tijdige betaling bevoegd de uitvoering van haar werkzaamheden op te schorten totdat de Opdrachtgever aan al zijn (betalings)verplichtingen heeft voldaan, zonder daardoor op enige wijze aansprakelijk te zijn voor de eventuele schade die door de opschorting ontstaat.
k. Alle kosten die door Notariskantoor Terheijden moeten worden gemaakt ter voldoening van de vordering in en buiten rechte komen voor rekening van de Opdrachtgever. De buitengerechtelijke incassokosten worden berekend volgens de Staffel buitengerechtelijke incassokosten, met een minimum van €150,00 exclusief btw.
l. In geval van liquidatie, faillissement, wettelijke schuldsanering of surséance van betaling van de Opdrachtgever zijn alle vorderingen van Notariskantoor Terheijden op de Opdrachtgever direct opeisbaar.
m. Notariskantoor Terheijden behoudt zich het recht voor om bij langlopende opdrachten, zijnde opdrachten die langer lopen dan zes maanden, een tussentijdse declaratie te sturen.
n. Notariskantoor Terheijden behoudt zich het recht voor om van cliënt de betaling van een voorschot te verlangen. Een ontvangen voorschot wordt verrekend met een tussentijdse en/of de laatste declaratie.
o. Notariskantoor Terheijden behoudt zich het recht voor om bij niet betaling van een voorschotdeclaratie of tussentijdse declaratie de werkzaamheden op te schorten.

6. Overmacht
Indien Notariskantoor Terheijden haar verplichtingen uit de overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk kan nakomen ten gevolge van een haar niet toerekenbare oorzaak, waaronder begrepen maar daartoe niet beperkt: storingen in het computernetwerk, storingen in elektronische datacommunicatie en/of op het internet, uitval van energievoorzieningen, overheidsmaatregelen, pandemieën, brand of waterschade, worden die verplichtingen opgeschort tot het moment dat Notariskantoor Terheijden alsnog in staat is deze op de overeengekomen wijze na te komen, zonder enige aansprakelijkheid

7. De Wet Identificatie bij Dienstverlening en Wet melding ongebruikelijke transacties
a. Voor de aanvang van de werkzaamheden van Notariskantoor Terheijden, dient de Opdrachtgever zich op grond van de Wet Identificatie bij Dienstverlening te identificeren door middel van overlegging van het originele exemplaar van een geldig identiteitsbewijs.
b. Een gedeelte van de werkzaamheden van Notariskantoor Terheijden valt onder de Wet ter voorkoming van witwassen en financiering van terrorisme (Wwft). Deze wet is met name van toepassing op werkzaamheden die verband houden met financiële transacties, de aan- of verkoop van onroerend goed, de oprichting of het beheer van rechtspersonen of vennootschappen en vergelijkbare transacties. In het geval van een onder deze wet vallende ongebruikelijke transactie zal door Notariskantoor Terheijden melding worden gedaan bij de Financial Intelligence Unit Nederland (FIU-Nederland) dan wel bij een andere daartoe bevoegde instantie van overheidswege, zonder dat de Opdrachtgever daarover hoeft te worden geïnformeerd.

8. Privacy
a. Voor zover in het kader van het uitvoeren van de werkzaamheden voor de Opdrachtgever persoonsgegevens verwerkt worden, zullen deze persoonsgegevens op een behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt overeenkomstig de wettelijke verplichtingen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
b. Notariskantoor Terheijden hanteert hiervoor een privacybeleid. In dit beleid zijn technische en organisatorische maatregelen opgenomen om gegevens te beschermen tegen verlies of enige andere onrechtmatige vorm van verwerking, daarbij rekening houdend met de aard van de verwerking en de privacygevoeligheid van de gegevens.
c. Voor vragen met betrekking tot zijn gegevens kan de Opdrachtgever contact opnemen met Notariskantoor Terheijden via info@notariskantoorterheijden.nl.

9. Klachten
a. In geval de Opdrachtgever klachten heeft over Notariskantoor Terheijden zal hij deze klachten eerst schriftelijk aan een notaris van Notariskantoor Terheijden voorleggen.
b. Voor de klachten- en geschillenregeling wordt verwezen naar de brochure ‘Spelregels voor notaris en consument’ op de website van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (https://www.notaris.nl/de-notaris/klachten-over-de-notaris). Deze brochure zal door Notariskantoor Terheijden op verzoek van de Opdrachtgever worden uitgeprint en aan de Opdrachtgever worden verstrekt.
c. Indien zonder enige gegronde reden geschillen en/of klachten worden voorgelegd aan een van de hiervoor genoemde instanties kan Notariskantoor Terheijden een declaratie uitbrengen aan de klager/Opdrachtgever inzake de aan bedoeld geschil/bedoelde klacht bestede tijd en gemaakte kosten.

10. Rechtskeuze
Op de rechtsverhouding tussen Notariskantoor Terheijden en zijn Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen in eerste aanleg worden berecht door de bevoegde rechter van de Rechtbank Zeeland-West-Brabant, locatie Breda. Niettemin behoudt Notariskantoor Terheijden zich het recht voor om de kwestie voor te leggen aan de rechter van de woonplaats van de Opdrachtgever

11. Overige bepalingen
a. Notariskantoor Terheijden is te allen tijde gerechtigd haar prijzen en tarieven te wijzigen.
b. Notariskantoor Terheijden heeft het recht om zonder voorafgaande kennisgeving deze algemene voorwaarden te wijzigen. De Opdrachtgever heeft in dat geval het recht reeds gegeven orders, voor zover niet (gedeeltelijk) afgeleverd, uitsluitend schriftelijk te annuleren binnen acht dagen na deze wijziging.
c. Mocht enige bepaling uit deze voorwaarden achteraf onverbindend blijken, dan wordt die bepaling vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk daarmee in lijn ligt en blijven de overige bepalingen onverkort van toepassing.

12. Rente en kosten over op het Notariskantoor Terheijden gestorte gelden
In geval door of ten behoeve van de Opdrachtgever gelden worden gestort op de derdengeldenrekening van Notariskantoor Terheijden en de gelden langer dan vijf werkdagen op de derdengeldenrekening van de notaris staan, wordt over het gehele bedrag en de gehele periode een rentevergoeding berekend overeenkomstig de alsdan geldende tarieven van de bank. In geval van een positieve rente wordt deze aan de Opdrachtgever vergoed; in geval van een negatieve rente wordt deze aan de Opdrachtgever in rekening gebracht. Ten aanzien van bedoelde rente behoudt Notariskantoor Terheijden zich het recht voor om administratiekosten in rekening te brengen, mede afhankelijk van de bestede tijd. Eventuele door de bank in rekening gebrachte kosten worden aan de Opdrachtgever doorberekend.

Deze algemene voorwaarden zijn op 11 december 2025 gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Breda en kunnen worden opgevraagd onder vermelding van het dossiernummer van Notariskantoor Terheijden aldaar: 1805.2282.